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2012年9月28日 (金)

1115 アポイントメントの入れ方について考える

このブログは職場の後輩も読んでいるらしいので
(その割に、ほとんど何の反応もないんですけど…)
たまには先輩らしいことを書こうかな、と。

もっとも、「こんな基本的なこと、いまさら書いてるんですか?」
と言われそうですが。
(もっとも、何書いても後輩からはほとんど何の反応もないんですけど…)

スケジュールの入れ方、についてであります。

例えば、初めてお会いする方と、
「いつにしましょう」
とメールでやりとりして、先方から連続で3日、ご提案いただいたとします。
A日と、次の日のB日と、その次のC日。
で、先方もこちらも、3日とも大丈夫な場合。

この場合、最初のA日にしていただくのが基本。
と思ってます。

なんといっても、初めての方にはちょっとでも早くお会いしたいじゃないですか。
それに、万が一にもA日の都合が悪くなった場合、
B日やC日への変更、比較的、可能なはずです。
(もちろん、すでに別件が入っている可能性もありますが)

これが、一番遅いC日に設定していて、
C日の都合が悪くなったとして、先方に連絡したら、
「昨日のB日だったら空いてたのに」
と言われる可能性大、です。

というわけで、人と会う場合、特に初めて会う人の場合、
できるだけ早い日にお会いするようにしています。

もっとも、初めての方にお会いする場合、
企画書を用意したり、その人に関する本や資料を読みこんだりと、
何かと準備が必要ですから、物凄く早い設定では、
帰ってうまくない時もありますが。
でも、逆にその場合は、
例えば急遽今日会いましょう、
となった場合は、
「書類は、後から送ります」
ということも可能ではないかなあ、と思います。

というわけで、予定をあれこれ入れた結果、
先週の火曜から昨日まで、
毎日日替わりで著者さん(あるいは著者さん候補)と会う、
という日々が続いてました。
さすがに、これはちょっと疲れた…。

【本日のアマゾン】
・『新幹線お掃除の天使たち』6位になっている。
・『僕たちは知恵を身につけるべきだと思う』ちょっと気になる。

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