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2016年9月 1日 (木)

8年前の書類を5分で






佐藤可士和さんの事務所では月曜の午前中を使って、パソコンを整理していると聞いたことがあります。
それ以来、私もできるだけパソコンのアイコンは整理するようにしています。といっても別に難しいルールがあるわけではなく、アイコンは縦2列以上までにするというだけなんですが。
とにかく、担当本ごとのフォルダにどんどん収納していきます。
そしてフォルダの中は、書類を日付順に並べています。これはもちろん、書類の名前に日付をつけておけばいいだけの話なので、簡単なのですが。
昨日、8年前の書類が必要になったのですが、5分足らずで見つけることができました。
これは私自身、ちょっとびっくりしました。こういうことがあるので、やはりこまめに整理しておかなくてはいけないなぁと思ったのでした。
そしてその基準は、アイコンを3列以上にしないということであります。

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