記憶力に自信がないのでエクセル・ワード・スマホに頼ります。

昨日は午前中、バタバタとしていたのでブログ更新できませんでした。

バタバタしていた一因が、12月新刊。

書籍に掲載する関係者25人に連絡を入れる、というお仕事がありまして。

正確にはおふたりが掲載不可で、新規におひとり加えたから、26人か。

これだけいらっしゃると、連絡手段も、

電話、手紙、メールと多様です。

正直、ちょっとややこしい。

この期間、エクセルに26人分のメモを作っていました。

この人にはここまでお伝えしている、

この人からは写真をデータでいただいている、紙焼きでいただいている、

この人は許諾がまだ、

……こういったことを記憶するのは、私の場合はまず無理。

というわけで、エクセルに記録して、

問題なく全部終わった人の欄は、オレンジ色で塗る。

オレンジ色がどんどん増えていくのがゲームのようで、面白かったなあ。

朝日新聞出版で働くようになって1年と半年。

段取りの進め方で戸惑うことがいまだにあります。

それらを、ワードに書いていこうと思いつき、

先日から少しずつ書いてます。

そのうち、厚めのマニュアルになるんじゃないかしら。

日々のちょっとしたやるべきこと、

例えば保険会社に電話するとか、あの本を買わなくちゃ、とか。

そういったことはスマホのカレンダーにタスクとして書き込もうと思います。

これは今から。

昨日、丸善さんに行って、青山美智子さんの新刊は買えたのですが、

あとから、別の著者さんの新刊も買うんだった！　と思いだしまして。

こういうのはスマホだわ。

記憶力に自信がないので、

目先の仕事に関する大量のメモはエクセル、

長期的な仕事のマニュアルはワード、

日々のちょっとしたタスクはスマホ、

にそれぞれ覚えてもらうことにします。